在办公室从事文字工作的小伙伴们想必都有过这种体验，加班加点、熬了个通宵精心准备的材料，第二天拿给领导审阅，本以为可以顺利过关，却被领导否了一大半，甚至全部打回、前功尽弃。不仅白白浪费了时间精力，也在领导那边留下了不好的印象。

其实，只要避免了几种常见错误，就能最大程度增加稿子通过的几率。笔者结合实践经验，针对文稿被打回的原因进行了总结归纳，在此与读者共享。

一是领会意图失准，极大偏离文稿正确方向。这属于最严重的错误。机关公文或各类文稿材料，主要起的是上情下达的作用，撰稿人如果未能正确领会交代任务的领导真正意图，出品必然只有被打回的结局。要正确领会领导意图，就要在动笔之前与领导充分沟通，包括在受领任务时，带上录音笔或者笔记本，及时记录下领导的话，即使只有只言片语，就算当时未能完全领会，也要在回来之后反复回忆、领会、确认，确保最大程度理解。其次，应当在撰稿过程中，注意利用各种时机及时与领导和相关工作人员沟通，及时掌握领导的意图，广泛收集各方面资料和信息，确保及时掌握领导思路，跟上相关形势的变化。

二是文字功夫欠佳，辞不达意或者以文害意。一些文秘工作者，不是很注重文字功夫的锤炼，往往在模仿既有公文上下功夫，至于一个词为什么这么用，一句话为什么这么写，经常是知其然不知其所以然，导致一旦脱离了模仿对象，就头脑空空，不知从何落笔，这导致独立写出来的材料常常语序混乱，逻辑不清，该说的事情前因后果、轻重缓急都没说清楚，这就是辞不达意。一些刚入门的小伙伴，有时甚至喜欢堆砌华丽的句式和辞藻，最常见的就是过多使用排比句，其实很多排比句根本没有必要，有的拙劣的排比句每个分句的意思都有重复和杂糅，导致意思没表达清楚，反而出现行文浮夸、语义飘忽的毛病，这就是以文害意。

三是体裁文种不对，无法实现公文基本功能。这也是致命的错误。比如领导安排的是向上级工作组的汇报，有的小伙伴却写成了总结报告，虽然内容上差不多，但具体行文的套路是不一样的，总结报告要求相对全面、具体，有时甚至有点平铺直叙和呆板。但专门的汇报材料，应当突出汇报对象的特殊性，要用心揣摩对方的目的、需求和兴趣，有针对性地突出某一方面内容。此外，通知类公文不要写成讲话，不能有那么多的论证说理；规定类公文更不要写成总结或讲话，尤其忌讳参杂口语类不严谨的词句，等等。这些都需要写作者在实践中悉心比照研究。

四是受众指向错误，文章口吻姿态不合规矩。这方面主要是有的小伙伴经验不足，没有把握住各类受众的差异性。面对领导、干部、骨干、技术人员、普通群众等等不同人群，又或者不同年龄层、不同职业、甚至不同性别群体，都要充分考虑其心理特点，细细加以区分，不可盲目地一概而论，写出一刀切、万金油式的文章来应付。比如，对上级应有足够的尊敬和重视，不可在文字中带有糊弄和忽悠；对下级或群众应当示以真诚和谦虚，不能摆出一副说教面孔和官腔官话。

五是低级错误过多，缺失严肃态度专业素养。低级错误，就是诸如错别字、病句、格式错误等一类只要用心就能克服和杜绝的错误，这类错误虽然不大，有的甚至不起眼，可是一旦出现，将会在领导心目中留下针刺一般的不良印象。最关键的是，会让他人觉得作者的态度不端、用心不足，这不是能力问题，是态度问题。有的领导甚至会以偏概全否定你的工作成果，认为连这些最基本要求都没达到，文章的质量可想而知，有的领导相对务实，本来对文字标准要求不高，看到一篇错字病句连篇的材料，也会气不打一出来。因此，我们在日常写作公文材料时，条件允许应当安排或请求多人反复校对，力避低级错误。

以上几种错误，初学者千万要注意避坑，防止无意识踩雷，可以有效提高文稿材料的通过率。