各位同事、档案战线的同志们：

大家好！

今天，我们召开这次档案工作座谈会，既是一次经验交流会，也是一次思想动员会。刚才，多位来自基层和档案中心的同志分享了他们的工作实践与感悟，讲得很实在、很生动。有的同志谈到了“*年前的图纸”如何为今天的老场站改造保驾护航；有的同志分享了在退休职工工龄认定中，档案如何成为职工安心养老的“定心丸”；还有同志介绍了数字化检索体系建设带来的效率提升。这些来自一线的真实故事，一次次证明：档案工作看似默默无闻，却在企业运行中发挥着不可替代的支撑作用。

在此，我代表公司党委和领导班子，向长期坚守在档案岗位、甘当“无名英雄”的全体档案管理人员，致以诚挚的敬意和衷心的感谢！

档案工作，是企业治理的基础工程，也是传承历史、服务现实、启迪未来的崇高事业。习近平总书记深刻指出，档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。作为国有企业，我们不仅要经营好当下的资产，也要守护好企业的“记忆资产”。下面，结合大家的发言和企业实际，我讲四个方面的意见。

一、回望过去，档案工作的“隐形价值”正在加速显现

近年来，公司档案工作坚持围绕中心、服务大局，在制度建设、资源建设、信息化建设、安全建设等方面取得了长足进步。档案不再只是安静的“故纸堆”，而是逐渐成为推动企业高质量发展的“活要素”。

一是服务重大工程，档案成了“活图纸”“活参数”。

除了×提到的×站改造，我们还有多个基层场站、长输管道、储油库等重点项目，在设计和施工阶段，都大量调阅了二三十年前甚至更早的原始档案。那些泛黄的图纸、手写的批注、原始的验收记录，为避开地下管线冲突、判断地基承载力、还原历史变更原因提供了唯一可靠的依据。据统计，仅近两年，档案部门为各类工程项目提供利用就达数百卷次，直接节约勘查和设计成本数百万元。可以说，档案是工程建设的“隐形功臣”。

二是保障职工权益，档案成了“铁凭证”“暖心证”。

人事档案、薪酬档案、社保档案，直接关系每一位职工的切身利益。近三年，公司通过档案为退休职工、岗位晋升、职称评定、工龄认定等提供凭证服务超过500人次。有的老同志因历史原因档案材料不全，档案中心和人事部门联合作战，从尘封多年的卷宗中一点点拼出了连续的工作轨迹。当职工拿到足额退休金、顺利办理落户或子女入学手续时，那一声“谢谢”，就是对档案工作最高的褒奖。

三是支撑合规经营，档案成了“防火墙”“稳压器”。

国有企业面临严格的审计、巡视、巡察和各类专项检查。规范的合同档案、招标档案、董事会决议、固定资产档案，帮助我们顺利通过了多轮次内外部审计，有效规避了法律风险和经营风险。在一次上级组织的专项检查中，检查组随机调阅了五年前的某采购档案，我们十分钟内就调出了完整材料，得到了检查组的高度评价。这就是档案工作的硬实力。

四是助力文化传承，档案成了“活教材”“粘合剂”。

我们依托馆藏档案，编研了《企业年鉴》《大事记》《劳模风采录》《老照片里的奋斗史》等一系列文化产品，利用世界档案日、厂庆等节点举办档案展览，让年轻员工看到企业创业的艰辛、改革的不易，增强了归属感和使命感。有老职工在参观展览时激动地说：“这些档案，把我们当年的青春又找回来了。”

这些成绩的取得，离不开每一位档案人的默默耕耘。档案工作没有轰轰烈烈的聚光灯，靠的是一卷一卷的整理、一条一条的录入、一遍一遍的核对。你们用行动诠释了“兰台匠心”。

二、正视现实，准确把握当前档案工作面临的新形势新挑战

在肯定成绩的同时，我们也必须清醒地看到，对标新时代国有企业高质量发展的要求，对标先进企业档案管理水平，我们的工作还存在不少短板和挑战。

第一，档案资源“收”得不全、不及时的问题依然存在。

有的业务部门对归档范围理解不深，项目竣工后资料迟迟不交；有的电子文件散落在个人电脑中，没有及时纳入档案系统；一些会议记录、调研报告、专题材料等“隐性文件”容易漏归。档案资源完整性问题始终是我们要牢牢守住的底线。

第二，档案服务“用”得不够、不活的问题比较突出。

目前，我们的档案利用仍以被动查询为主，主动编研、专题推送、知识服务还比较薄弱。有的部门反映，查档案流程偏长、检索不够智能、跨库查询不便。档案工作如果只“存”不“用”，就难以体现价值。

第三，数字化转型“进”得不快、不深的问题亟待突破。

虽然我们启动了数字化扫描和电子文件归档试点，但与真正意义上的“智慧档案”还有距离。元数据捕获、自动分类、OCR识别、知识图谱等先进技术应用不足，档案管理系统与业务系统融合不深，电子档案单套制管理尚未全面落地。

第四，专业人才“引”得不够、留得不易的问题需要重视。

档案岗位边缘化、待遇偏低、晋升通道狭窄等现象仍不同程度存在。既懂档案业务、又懂数字技术、还熟悉企业主营业务的复合型人才尤为紧缺。部分基层单位的档案员是兼职，精力和专业性难以保证。

第五，档案安全“防”的压力持续加大。

档案库房、数字化加工、远程利用等环节都面临信息泄露和物理损毁风险。近年来行业内也发生过档案外包服务泄密事件，给我们敲响了警钟。安全是档案工作的生命线，一刻也不能放松。

三、聚焦未来，奋力开创国有企业档案工作高质量发展新局面

“十五五”规划即将开启，企业进入新的发展周期。我们要以更高站位、更宽视野、更实举措，推动档案工作再上新台阶。重点抓好以下五个方面：

（一）夯实资源根基，筑牢“应归尽归”的制度红线。

要修订完善《文件材料归档范围和档案保管期限表》，确保覆盖所有业务类型和层级。建立归档工作年度通报和约谈机制，对归档不及时、不完整的部门和单位进行点名提醒。将归档工作纳入部门绩效考核，从源头上解决“归不齐、归不进”的问题。同时，加强对电子文件、社交媒体信息、邮件、音视频等新型载体档案的收集管理，做到“业务发展到哪里，档案就延伸到哪里”。

（二）优化利用服务，打造“触手可及”的查档体验。

要深化档案检索体系建设，推出主题检索、跨全宗检索、全文检索等功能。针对高频利用场景——如工程项目图纸、设备档案、人事薪酬、合同协议等——建设专题数据库和“档案服务包”。探索“档案查阅一件事”改革，简化审批流程，推动线上查档、预约查档、远程送达。主动对接生产、经营、科研、基建等部门，提前介入重大项目，变“被动服务”为“主动嵌入”。每年组织开展档案利用优秀案例评选，用典型引路。

（三）加快数字转型，建设“智慧档案”示范工程。

按照国家和行业关于电子档案管理的标准规范，稳步推进存量档案数字化、增量档案电子化。争取用两到三年时间，实现核心馆藏档案数字化率达到*%以上。建成统一的电子档案管理系统（ERMS），实现与OA、ERP、项目管理等业务系统的有效对接，推动电子文件单轨制归档。积极探索应用人工智能技术，试点开展档案智能分类、敏感信息自动识别、图像文字识别、知识图谱构建，让档案从“存得下”走向“找得准、用得好”。

（四）强化队伍建设，厚植“兰台匠心”的人才沃土。

把档案人才培养纳入公司人才发展规划，畅通档案专业人员职称晋升、评优评先通道。每年至少组织一次全员业务培训和一次外出学习交流，鼓励参加档案专业继续教育和职业技能竞赛。对基层兼职档案员，要明确岗位职责并给予相应的工作量认定和绩效倾斜。要大力选树“最美档案人”“档案工作先进集体”，让档案岗位有尊严、有奔头。像*这样热爱岗位、善于钻研的年轻骨干，要重点培养、大胆使用。

（五）严守安全底线，构建“人防技防”的坚固防线。

持续落实档案库房“八防”要求，定期开展消防、温湿度、防虫防霉等专项检查。数字化加工、档案修复、寄存外包等服务必须严格审核资质、签订保密协议，并进行全过程监督。强化档案利用中的权限管理和痕迹管理，严防越权查阅和信息外泄。建立档案安全应急预案，定期开展应急演练。任何时候，档案安全都是一票否决的红线。

四、凝心聚力，营造全员重视档案工作的良好氛围

档案工作不是档案部门一家之事，而是全公司共同的职责。各部门、各单位要树立“人人都是档案员”的意识，业务到哪里，档案工作就要跟到哪里。业务部门要主动配合，在项目立项、合同签订、设备验收等环节同步考虑归档要求，杜绝事后补记。人事、财务、工程、科技、法务等系统要在业务流程中明确归档节点，落实“谁形成、谁负责”。各级领导要真正重视档案投入，在库房建设、信息化经费、人员配备上给予实实在在的支持，不能说起来重要、做起来次要、忙起来不要。

同时，要加大档案宣传力度。利用国际档案日（6月9日）、企业周年庆等时机，举办档案开放日、微展览、讲故事比赛、知识竞答等活动。可以尝试拍摄“档案背后的故事”系列短视频，让档案走出库房、走近职工。通过持续的文化浸润，让“人人重视档案、人人用好档案”成为企业新风尚。

同志们，档案工作是一场没有鲜花和掌声的马拉松，但它关乎企业的根基与未来。每一份规范的案卷，都是企业行稳致远的基石；每一次精准的查考，都是我们档案人价值的见证。

站在“十五五”规划即将开启的新起点，希望全体档案管理人员继续秉持“严谨、细致、担当、奉献”的作风，把一件件平凡的小事做扎实，把一卷卷沉默的档案管好用活。让我们以更强的使命感、更实的举措、更优的作风，推动企业档案工作再上新台阶，为国有企业高质量发展贡献独特的档案力量！

谢谢大家！