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VIP 新进公务员写公文的小纠结：公文写不长怎么办

2024-03-30 | 阅读 : 1411 | 下载量 :0 投诉 0  

  新进公务员的小纠结：
       公文写不长怎么办
      
           文/舟山潮水
   

最近，我与新进的年轻公务员接触较多。他们知道我写公文的，经常会与我交流写公文的一些小纠结。其中一个话题就是公文写不长怎么办？新进的年轻公务员公文写不长是经常现象。多写，就能慢慢地写长。但如何快速地把公文写长，也是有一些技巧，有一些方法的。这里，我与大家交流三个方法：
  
   第一法：四面八方法

我们知道四面八方的四面：就是前面，后面，左面，右面。八方：就是东方、南方、西方、北方、东南方、东北方、西南方、西北方。

我们考虑问题，要从全方位、多方面来考虑，这样，我们的思维就会比较全面，比较系统。同样的，我们写公文，也要有一个全局观，有一个系统观。有了这样的全局观、系统观，我们在写公文的时候，就会考虑到方方面面。这样写公文，就不可能写不长。

为什么当领导交给我们一个公文写作的任务，比如写一个工作部署的通知，写一个单位、科室的年度总结，一些新进的公务员常常咬着笔杆子写不出东西，或者对着电脑的屏幕，键盘敲不出一个字？写不长、写不全、写不生动的原因，不是你对业务工作不熟悉、不是你没有文字表达能力，而是你的思维方式出了问题，你的全局观没有树立起来。

给大家举一个例子，当年，我从市委办公室调到市人监察与司法工委工作，工作任务轻松了很多。年底写总结的时候，过去的一位同事A正好来看我，他知道我伏案在写个人的年度总结，便有点担心地对我说：“办公室事情多，监司委相对比较空，你这份总结写不长吧？”我笑着把电脑屏幕转给同事A看：“你看，我不是写了很多嘛？”同事A看了我的总结说：“你分了政治表现、业务工作、廉洁自律、存在不足、下步打算五个方面。真是很全面。”

公文要写得长，不是看你的单位、你的业务、你的工作量，关键是要把握公文写作的几个面。比如总结，有政治表现、业务工作、廉洁自律、存在不足、下步打算五个方面。请示，有引子、请示理由、请示内容三个方面。领导的综合性讲话有：工作回顾、形势分析、任务措施、组织领导等四个方面。等等。掌握公文的几个方面，不但能让你掌握公文的规律和结构，而且能让你把公文写得全、写得长。

公文写作的内容、架构，就如同我们造房子的框架。公文的框架搭得越全面，则内容就会越全面，文章也会越详细。我们写公文，如果能够把这些面想得全、想得到位，那公文不可能不长。这就是我说的四面八方法。你要把几个方、几个面设定好。不要只是写一个方、一个面。写一个方、一个面，就会出现不全面的现象。我们一些新进的公务员在写个人总结的时候，只有业务工作这块，而且业务工作也只有他最感兴趣的一块，这样总结肯定不会太长。

从宏观来说，四面八方法的思维，可以从大的方向保证你的公文不会写得短。
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