常听一些人在向他人介绍公文写作经验时，强调公文“套路”，这些套路写法对于一些刚刚接触公文写作的新人来说，无疑是有一定帮助的，因为它可以让不熟悉公文写作的人“照着葫芦画个瓢”。但是从长远来看，要培养、提高个人公文写作能力，不能仅仅拘泥于写出一个符合套路的文章，更需要在掌握公文写作手法和方式的基础上，不过分陷入套路中，跳出固定思维定式，只有这样才能写出真正的漂亮文章。

切勿拘泥“三段论”。很多刚刚接触公文写作的人，经常被灌输“写公文一定要分出三段”的观念。平时我们写文章的确讲究要有层次感，而分出段落应该是体现层次最好的方式之一。但在写作过程中，一些人往往容易被“三段论”的模式套住，为了能够将文章分成三个方面绞尽脑汁，甚至努力拼凑，导致文章写出来不仅层次感不强，还给人一种言之无物的混乱感觉。说到底，任何段落的生成都是为了服务文章内容。因此，写好公文的首要条件就是要抛弃“凡事写三段”的套路，而是要从手中的素材、撰写的内容、服务的对象、使用的途径等方面出发，有所侧重、分出重点去设计段落，使文章因内容而自然成段，顺理成章、一气呵成。

切勿坚持“目的论”。很多人写文章习惯上来就以“为了……”作为开头，认为写文章一定要在一开始就要写清目的意义才算是好开头。不可否认，公文写作中有不少内容都是与一些具体事项有关，写清目的能够为陈述文章后面的内容做好铺垫，也便于阅读者尽早了解文章写作目的和涉及内容，但如果在公文进行写作时，规行矩步地以“为了”作为开头，难免会让人产生一种“一个老师带徒弟”感觉，特别是如果阅读者看多了这类公文，就会味同嚼蜡、阅之无趣，更别说好好看文章内容。说到底，写公文还是要结合不同的内容和主题，突出不同的内容重点。如果精神意义重要，那就将其作为开头来写；而相反如果实施操作的内容更加重要，则应将此类内容放在较为前面的位置，让阅读者开始就明白要干什么、怎么干。归根结底，如何构思公文还是要根据具体情况具体操作，只有根据不同内容撰稿成文，才能使公文不至于千篇一律，读之无味。

切勿固守“全面论”。有时候公文内容会涉及很多方面，遇到这类情况时，一些人往往会力求“大而全”，努力把所有内容都写进去，生怕少写了一些方面而导致公文内容不够全面、详实。而这种追求面面俱到的思想很大程度上会导致写出的公文内容涉猎繁多，却重点不够突出，让人通篇读下来感觉信息量很大，却又看不出主旨重点，不知道到底要说些或做些什么，有种吃了一盘“大杂烩”，却尝不出具体滋味的感觉。因此，在写公文的过程中，一定要敢于有所取舍，特别是当涉及的内容非常广泛的时候，特别要注意分出主次，重要的内容重点说，次要内容涉及说，不重要的内容则可以一笔带过或者直接省略。

切勿追求“冗长论”。一些人在写文章时常常容易陷入一种误区，认为能否写出长篇大论文章是检验一个人写作水平高低的唯一指标，文章写得越长才越好。但事实上，在很多情况下，公文需要的却是言简意赅、短小精悍，“用最精炼的话表达最充实的内容”才是很多写作高手公认的最高境界。写公文时，最忌讳的就是将原本可以一句话说完的内容分成两句话来说，原本可以一个段落说清楚的事情，硬要分为两段来赘述，这样不仅会大大降低整个公文的层次感，更让人有一种车轱辘话来回说的啰嗦感。因此，写公文关键还是要注重语言和段落的修饰，力争使文章保持一种“干净”的感觉，读起来句句铿锵有力，意寓明确，词句表达准确到位、清晰明了，才算得上是一篇真正意义的好文。 （作者：李微微，单位：北京市朝阳区委组织部，来源：中国组织人事报）