“特此通知”与“此令”“此告”“请批示”“特此函达”“特此通告”“特此批复”“请认真贯彻执行”“以上意见如无不妥，请批转各地区执行”等均属于结束用语。

在应用文中，结尾语可大致分为两类：一类是形式性的，不具备实质性内容，例如书信中的“此致”与“敬礼”，它更多地是一种表达敬意的礼仪用词；另一类则具有实质意义，常见于公文之中，这类结束语或用于表达期待和愿望，或用于明确提出要求，抑或是用来再次强调重要事项。

一、“特此通知”使用中的常见问题

一是滥用。在许多单位中，每一份通知普遍习惯以“特此通知”作为结尾语句。然而，只有极少数情况下这种表达可能是合适的，而大多数情况下它可能是多余的。

二是位置错误。有的置于正文之后下一段的顶格位置，有的置于正文之后下一段居中或靠右的位置，有的甚至置于发文机关名称和成文日期的正上方。

三是标点使用不当。“特此通知”后到底用不用标点符号，学术界争论很大、莫衷一是，这造成了实际使用中的严重混乱：有的用标点，有的不用标点；有的用句号，有的用感叹号；有的甚至用黑体加以突出。

二、“特此通知”的正确使用

“特此通知”到底该如何使用呢？这里需要弄清楚下面几个问题。

在什么情况下需要使用，在什么情况下不需要使用。简短明了、精炼准确，这是公文大写作的基本要求。因此，“特此通知”的使用应遵循这样一条原则：能不用就不用，能少用就少用。一般来说，下面几种情况不需要使用“特此通知”。

1. 印转类通知中一般不用。这里主要是指批转、转发文件的通知和印发、发布有关规章、文件的通知。这类通知讲究开门见山、直奔主题、意尽言止，因此无需赘言。例如：

2. 正文开头已经写明了“现将……情况通知如下：”的一般不用。这主要是为了避免前后重复，同时也为了使行文显得简短精要，收到文约而事丰的效果。通知中有这种情况的占绝大多数，所以绝大多数通知不用写特定结束语。例如：《国务院关于开展第四次全国文物普查的通知》（国发〔2023〕18号）因为开头有“为落实党中央决策部署，全面掌握我国不可移动文物资源情况，进一步加强文物工作，国务院决定于2023年11月起开展第四次全国文物普查。现将有关事项通知如下：”这样的表述，所以结尾再没有使用也不能使用“特此通知”。

3. 通知本身已经有了结尾部分的一般不用。通知的结束语，除了使用专用术语“特此通知”外，还常用以下三种写法。

（1）总结式结尾：总结全文，深化观点，加深印象；

（2）希望式结尾：发出号召，提出希望，展望未来；

（3）说明式结尾：说明生效与施行时间、适用对象及有关事项。

如果通知已经以这几种方式收束全文，后面就没有必要书写“特此通知”了。

例如国务院办公厅关于2024年部分节假日安排的通知（国办发明电〔2023〕7号）的结尾是这样写的：“节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫、疫情防控等工作，遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。”这里采用的就是希望式结尾，所以后面就不再用特定结束语了。

三、“特此通知”后标点的使用问题

首先要明确的是要不要标注标点的问题。关于这个问题，目前有三种观点：一种观点认为，不加标点是一种习惯，加上反而不美，理由是公文的落款、成文日期等后面都不加标点；一种观点认为，应该加标点，理由是这是公文的结束语句，从规范使用现代汉语的角度讲，自然应加上相应的标点；一种观点认为，加不加无所谓，其理由在于，无论是否添加标点符号，均不会因句子停顿或断句问题导致理解歧义的产生，同样也不会对读者在阅读及理解层面上构成任何困扰。尽管这个问题看似微不足道，但其不仅牵涉到公文写作的规范化，也关乎语言文字使用的标准化问题。因此，对于这一问题必须得出一个清晰、明确的结论，从而消除在实际工作情境中可能产生的困惑与疑虑。苏写作者认为，还是加上标点比较好。理由如下：